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元旦策划书(范本).docx


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元旦策划书(范本).docx
文档介绍:
元旦晚会策划书
一、前言:
20xx年的尾声渐渐走近,20xx年,新的期待,新的征程。为了展现体育
学子的多才多艺,以及体育科学学院对未来新的一年的畅想。 在这憧憬时刻,体
育科学学院特举办20xx元旦文艺晚会一一暨“ xx 20年狂欢夜”
二、整体情况
1、晚会主题名称:台州学院体育学院之 20xx元旦文艺汇演一一暨“ xx新转0
狂欢夜”
2、晚会主题:魅力“火”跨年
3、时间:20xx年12月28日
4、地点:影剧院
5、主办单位:体育科学学院
6、承办单位:体育学院分团委
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
三、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和
渲染力的节目优先。
四、工作人员和项目组

1、工作人员
顾问:学****部部长
统筹组:学****部各成员
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:文娱部部长
组员:文娱部成员、社团部部分成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(2)第二项目组:宣传组
组长:宣传部部长
组员:宣传部成员

任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报卜横幅、网络、广播、传单等方式开展宣

宣传范围:1、宣传板:活动前夕制作四块宣传板于活动中心、八根大柱、食 堂门口、寝室门口处。张贴在全院所有宿舍门上,宣传贴内容包含商家所要宣传 内容(在活动的前期准备工作中完成)
2、横幅:横幅 悬挂在学校大道和女生旧公寓旁 从活动开始前一星期悬挂到 活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“中 国移动祝体育科学学院20xx元旦晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响 的前提下由商家自定内容。
3,、海报:海报宣传 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞 助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
4、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传,在校内媒 体进行宣传,扩大其影响力
b、现场摄影及d v摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:外联部部长

组员:外联部成员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:通讯部部长
组员:通讯部成员,生活部成员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬,写通讯稿;
b、到各女生班级挑选礼仪人员;
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
;d、准备好晚会所需的一切道具
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
d、准备好晚会所需的一切道具;
f、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及 老师
(5)第五项目组:其他组
组长:青年志愿者部部长
组员:青年志愿者部成员、体育部成员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
d、晚会结束后的卫生工作
五、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
a、节目收集:由节目组负责。采取各个班级提供节目和从各训练队收
集节目两个渠道 确定主持人
b、赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
c、前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日
12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响 确定、物品购买。

a、节目筛选及排练:由节目组负责,其他组监督,地点暂定学生活动中心。
到各班级及各队选取优秀节目,并进行排练。
b、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱卜 广播宣传。
c、舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
d、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
e、联系领导及老师
(3) 20xx年元旦晚会(12月28日)
六、节目流程
开场白:……
报幕:第一项
接下来……
然后
下面
(省N个节目)

结束语:
圆满
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